zakaz@sb-1c.ru

+7(812) 309-97-47

zakaz@sb-1c.ru

...

Создание нового блока "Коммерческие предложения" для автоматизации расчетов завода лифтового оборудования

Клиент

ООО СОФТ-БИЗНЕС

Бизнес-задачи

#Торговый учет
#Управление продажами (SFM)
#Автоматизация бизнес-процессов (BPM)

Внедренное решение

1С:Комплексная автоматизация 8

/

3

/

3

Обратная связь

Клиент

ООО «МЛМ Невский Лифт»

Бизнес-задачи

#Расчет стоимости изделия
#Производственные и торговые операции
#Расчет себестоимости
#Управление складскими запасами
#Учет затрат на производство
#Учет прихода и продаж ТМЦ

Внедренное решение

Созданный с нуля новый модуль "Коммерческие предложения" на базе 1С:Бухгалтерия предприятия

/

3

/

3

Заказчик

Первая производственная лифтовая компания полного цикла на территории Северо-Запада.

В 2015 г. в рамках Программы сотрудничества между Правительством Санкт-Петербурга и Республикой Беларусь была создана компания «МЛМ Невский Лифт» — совместное предприятие ОАО «Могилёвлифтмаш» и ООО «МЛМ Нева трейд».
В 2019 г. ООО «МЛМ Невский Лифт» запустило собственное сборочное производство лифтового оборудования на заводе в Санкт-Петербурге.

Производственные мощности завода и свободное пространство склада позволяют быстро выполнять даже крупные и срочные заказы по изготовлению лифтового оборудования. За рабочий процесс отвечают высококвалифицированные инженеры и рабочие. Каждый из них имеет большой практический опыт работы в сфере лифтостроения и металлообработки, регулярно повышает квалификацию.

На производстве разместились: участок лазерной резки и листогибочных работ, ленточнопильный и сварочный участок, сверлильный участок, участок сборки и регулировки дверей шахт, стенд сборки кабины, а также заготовительный участок и покрасочная линия.

8

Количество автоматизированных рабочих мест

34

Количество сотрудников

/

2

/

2

Описание проекта от клиента

Как сократить трудозатраты на 40% и получить конкурентное преимущество или Автоматизация блока расчета КП в высокотехнологичном производстве.

Все, как обычно, началось с идеи. Заключалась она в том, чтобы с одной стороны упростить работу инженеров, а с другой свести к минимуму ошибки при расчётах новых заказов.

Ведь что происходило у нас? Представляете завод, который производит различные лифты, эскалаторы и другое подъемное оборудование? Это миллионы деталей и комплектующих, с массой специфики. И каждый раз, когда нам ставили задачу рассчитать заказ, это могло легко растянуться по времени далеко за пределы рабочего дня. Стоит ли говорить, что на расчёты среднего (по нашим меркам) заказа задействовалось сразу несколько сотрудников из разных отделов? А что если кто-то из ключевых в это время в отпуске? Тогда и по времени все дольше, и ошибки весьма вероятны. А подобные ошибки очень дорого порой обходятся.

В какой-то момент мы поняли, что так продолжаться не может. Все-таки прогресс идет вперед и наверняка есть возможность перевести эту часть работ в автоматизированную плоскость. Правда, знающие люди, к которым мы обратились, сказали, что не получится сделать так, чтобы не «задеть» бухгалтерский учет.

И вот как-то так случилось, что именно в этот момент в офисе раздался телефонный звонок от менеджера ГК «Софт-Бизнес». Мы обсудили по телефону, потом специалист приехал к нам и поговорили более детально. Оказалось, что задача вполне выполнима. Самое главное все продумать заранее. Поэтому мы начали с составления технического задания.

Этот этап прошел для нас довольно легко. Специалист «Софт-Бизнеса», ответственный за наш проект, приехал несколько раз к нам, уточнил все пожелания, изучил важные особенности нашей системы. И в результате мы получили полное описание будущего модуля, с проработанной архитектурой решения и интерфейсами.

Не спорю, что на момент согласования ТЗ нас всех очень волновал вопрос: «а не затронет ли будущий модуль текущий учет?». На общем собрании руководитель проекта, составивший ТЗ, смог развеять наши опасения. И тогда мы дали зеленый свет на разработку.

Поскольку программисты разрабатывали на тестовой базе, это никак не отразилось на нашей повседневной работе. А уже готовый модуль мы сначала прогоняли на копии базы. Все выявленные замечания довольно быстро устранили и потом уже перенесли доработки на боевую базу.

Когда все было готово, мы приняли систему в эксплуатацию и начали работать по-новому. Сначала было не очень привычно. Но зато мы быстро освоились и сотрудники смогли по достоинству оценить новую систему.

На выходе мы упорядочили свою деятельность в части подготовки коммерческих предложений для конечного потребителя, получили возможность рассчитывать автоматически цены и итоговые показатели маржинальности, повысили качество обслуживания клиентов, усилили оперативный контроль полноты, точности, достоверности, своевременности, согласованности информации, которая предоставляется нашим Заказчикам.

А в целом мы сократили трудозатраты на 40%, поскольку:
• произошло значительное уменьшение времени сбора и первичной обработки исходной информации;
• мы снизили количество программных продуктов, используемых для работы;
• сократили время, которое ранее затрачивалось на информационно-аналитическую деятельность;
• уменьшили количество операций, производимых пользователями вручную;
• получили эффективный инструмент для автоматизации торговли и производства.
За счет этого мы получили еще и явное конкурентное преимущество, поскольку теперь быстрее и точнее производим расчет КП.

А, ну и самое интересное – этот модуль написан в расширении, что значит, что наша программа осталась полностью типовой.

Сейчас, отмотав календарь назад, я могу сказать, что не только не жалею о том, что мы тогда в этот проект ввязались, а наоборот, действительно рад, что все так получилось. Ведь послушай мы тогда тех, кто говорил, что это не реально, мы бы топтались все на том же месте. А теперь мы знаем, что реально все. Надо только захотеть. И обратиться к тем, кто знает свое дело. Мы таких нашли – это ГК «Софт-Бизнес»!

отзыв клиента

Документы