1С Бюджетирование|автоматизация финансового планирования

Автоматизация бюджетирования

Использование данных бухгалтерского учета не позволяет эффективно управлять компанией, так как бухгалтерский учет отражает уже свершившиеся события, когда влиять на что-либо уже поздно. Система бюджетирования – основной инструмент для эффективного оперативного управления компанией, позволяющий планировать и контролировать показатели эффективности как малым компаниям, так и крупным холдингам.

Проблемы использования Excel для бюджетирования

На начальных этапах компании часто используют Excel для планирования бюджета. Однако с ростом бизнеса Excel имеет ограничения:

Отсутствие полноценного многопользовательского режима;
Необходимость ведения нескольких файлов;
Низкая производительность при больших объемах данных;
Ручной ввод данных, что увеличивает риск ошибок и занимает много времени.

Тем компаниям, которые собираются одновременно ставить бюджетирование и автоматизировать его, разумнее сначала разработать бюджетную модель в Excel. Специализированный программный продукт можно будет внедрить после того, как компания пройдет хотя бы один бюджетный цикл, найдет и исправит ошибки, допущенные на этапе подготовки методологии.

Функциональные требования автоматизированной системы бюджетирования

Автоматизированная система бюджетирования должна соответствовать следующим функциональным требованиям:

поддержка и контроль бюджетного регламента;
контроль непротиворечивости данных на этапе ввода в систему;
наличие возможности группировок и детализации статей;
сценарное планирование;
поддержка математических и финансовых функций;
возможности интеграции с другими программными продуктами;
защита информации;
многопользовательский режим.

Возможности автоматизированного бюджетирования

Внедрение системы позволяет:

Формировать основные бюджеты: БДР, БДДС, прогнозный баланс;
Формировать функциональные бюджеты центров финансовой ответственности;
Разрабатывать показатели эффективности и привязывать систему мотивации и KPI;
Использовать сценарное планирование: оптимистические, пессимистические и базовые сценарии;
Планировать бюджеты на различные горизонты: краткосрочные и долгосрочные;
Корректировать бюджеты в режиме реального времени;
Планировать инвестиционную деятельность, включая показатели эффективности проектов.

Система бюджетирования должна позволять использовать процедуры согласования, утверждения, а также получать факт. От того, как оперативно появляется информация "план-факт" в системе, зависит оперативность ответных реакций.

Преимущества работы с "Софт-Бизнес"

Подбор оптимального программного обеспечения с учетом потребностей компании;
Настройка бюджетных отчетов и источников данных;
Реализация необходимых показателей эффективности;
Настройка интеграции с внешними информационными системами;
Большой опыт автоматизации компании различных отраслей.

Программные продукты для автоматизации бюджетирования

Исходя из целей и задач заказчиков, специалисты ГК "СофтБаланс" автоматизируют бюджетирования на базе программных продуктов:

1С:ERP Управление предприятием 2
1С:Управление холдингом 8
1С:ERP Управление холдингом
1С:Комплексная автоматизация 8 ред. 2
Финансист

Получить консультацию: