Котловой метод учета или по документам. Что выбрать?

В зависимости от вида деятельности компании, а также условий, в которых ведется бизнес, при внедрении систем 1С выбирается подходящая модель учета. Котловой метод и учет по документам - два различных подхода к учету и записи финансовых операций в организации.

Котловой метод - это метод учета, при котором все денежные средства, поступающие в организацию, накапливаются на одном счете, а все расходы списываются со счета в порядке поступления. Этот метод удобен для малых организаций, где нет необходимости составлять сложные бухгалтерские отчеты и анализировать учетные данные. Однако котловой метод не дает полной картины о финансовом состоянии компании, так как не предоставляет полную информацию о движении денежных средств.

Учет по документам - это метод учета, при котором каждая операция фиксируется отдельно в бухгалтерских документах - кассовых ордерах, счетах-фактурах, накладных и т.д. Этот метод позволяет получить полную информацию о движении денежных средств и контролировать расходы и доходы организации. Он является более точным и надежным, однако требует более высокой квалификации бухгалтера и большего количества времени на обработку учетных данных.

Таким образом, главная разница между котловым методом и учетом по документам заключается в том, что первый метод составляет учет на основе накопления всех денежных средств на одном счете, а второй метод требует фиксации каждой операции в отдельных документах.

При этом надо понимать, что настройка системы для ведения учета котловым методом гораздо проще, чем для учета по документам. Но бывает так, что небольшая компания (например, производство) начинает работать с федеральными торговыми сетями или другими крупными контрагентами. Такие организации, как правило, диктуют свои условия в плане предоставления документов. И тогда приходится принимать правила игры и переходить с котлового метода учета на учет по документам.

Именно с такой ситуацией мы столкнулись на одном рыбном производстве, а также на производстве косметических средств. В таких случаях мы разбираемся в каждой статье и успешно переводим с одного метода учета на другой.