Успешно завершили обследование для внедрения 1С:КА на предприятии оптовой торговли

Объектом автоматизации является предприятие, которое занимается торговлей импортными товарами народного потребления (игрушки, аксессуары, канцелярия). Обследование проведено с целью последующего внедрения единой (консолидированной) системы управленческого учёта для следующих отделов:
•    Отдел продаж;
•    Отдел сопровождения продаж;
•    Отдел закупок;
•    Отдел ВЭД;
•    Склад;
•    Финансовый отдел;
•    Транспортно-логистический отдел;
•    Бухгалтерия (в части Казначейства и работы с первичной документацией кассовых блоков).

На сегодняшний день весь учет предприятия ведется в нескольких системах 1С, а большая часть операций, требующих оперативного контроля, ведется в Экселе. Взаимодействие отделов (в части организации и работы в рамках имеющихся бизнес-процессов) происходит через электронную почту, мессенджеры и телефон. Отсутствует оперативная информация по продажам, закупкам, ПДЗ, остаткам ТМЦ на складах, ДиР, движениям денег.

Основная цель проекта - автоматизация оперативного, управленческого, финансового учета, с возможностью выгрузки данных в программу бухгалтерского учёта.
 

При это мы должны были предусмотреть, чтобы при внедрении максимально использовать типовой функционал. Все вносимые изменения и доработки будут выполняться при помощи механизмов Расширения конфигурации, а также учитывать возможность регулярного обновления.
 

В рамках проведенного обследования мы решили следующие задачи:

• Зафиксировали основные хозяйственные операции организации по разделам учета и требования Заказчика по отражению хозяйственных операций на уровне проводок и печатных форм документов;
• На основе зафиксированных данных дали рекомендации по организации учета;
• Проанализировали и предложили схему переноса данных из программы учета, используемой Заказчиком;
• Оценили стоимость и сроки работ по внедрению КА на предприятии.

Обследование затронуло такие важные аспекты, как:

1. Текущая схема работы отдела продаж и описание общих принципов его работы и методологии учета ОП
2. Модуль EDI и ЭДО
3. Общая схема бизнес-процессов и описание принципов работы отдела закупок и ВЭД
4. Склад, сборка комплектов, логистика
5. Планирование продаж, закупок и сборок
6. Казначейство
7. Принципы распределения затрат для формирования с/с и по расходам на продажу
8. Интеграции КА с другими системами учета
9. Бюджетирование и управленческая отчетность

После проведения предпроектного обследования мы получили полную картину по внедрению 1С:КА на предприятие. У всех задействованных специалистов и с нашей стороны и со стороны клиента есть понимание по дальнейшим шагам, срокам этапов и необходимым действиям.