1С для косметики и парфюмерии: Какую конфигурацию выбрать для производства?

Рынок beauty-индустрии растет стремительными темпами, но вместе с ним растет и конкуренция. Чтобы удерживать лидирующие позиции, производителям косметики и парфюмерии необходимо не только создавать качественные продукты, но и выстраивать эффективные бизнес-процессы. Хаос в складском учете, ошибки в рецептурах и проблемы с маркировкой могут стоить компании репутации и денег.

Идеальным решением для автоматизации таких процессов становится платформа 1С:Предприятие. Но какая конфигурация подойдет именно вам? В этой статье мы разберем, какую 1С выбрать для производства косметики, и рассмотрим ключевые особенности учета в этой отрасли.

Особенности учета косметики

Прежде чем выбирать программное обеспечение для косметического производства, важно понять, чем производство косметики отличается от других видов деятельности. Стандартные бухгалтерские программы часто не закрывают всех потребностей технологов и кладовщиков.

Ключевые особенности, которые должна поддерживать 1С для парфюмерии и косметики

Ведение рецептур (Технологических карт)

Косметика — это сложные многокомпонентные смеси. Система должна позволять хранить версии рецептур, учитывать потери при производстве и рассчитывать плановую себестоимость.

Партионный учет и сроки годности

Сырье (масла, отдушки, активы) и готовая продукция имеют ограниченный срок хранения. Важно контролировать ротацию партий (FEFO/FIFO), чтобы не допустить списания просрочки.

Маркировка «Честный ЗНАК»

С 2025 года требования к маркировке парфюмерии и косметики ужесточились. Программа должна уметь работать с кодами Data Matrix, формировать отчеты и контролировать движение каждой единицы товара. Для этого необходимо настроить интеграцию 1С с системой "Честный знак", чтобы программа автоматически передавала данные в информационную систему и не приходилось вручную вбивать данные в две программы.

Контроль качества

На каждом этапе производства (входной контроль сырья, контроль полуфабрикатов, готовой продукции) необходимы фиксация результатов лабораторных исследований и блокировка брака.

Учет тары и упаковки

Флаконы, крышки, коробки, этикетки — это отдельная статья расходов, которая должна точно учитываться в себестоимости продукта.

Конфигурации 1С для производства косметики и парфюмерии

Исходя из особенностей производства и учета на косметическом производстве популярная программа 1С:Бухгалтерия предприятия не охватит все потребности производственного и управленческого учета. Для этих целей необходимо использовать программы, которые смогут автоматизировать производственные процессы, а не только бухгалтерские.

1С:Управление нашей фирмой (УНФ)

Это наиболее популярное решение для малого и среднего бизнеса.

Для кого подойдет: Небольшие производственные цеха, стартапы, малое производство косметики.

Плюсы: Простой интерфейс, быстрый старт, низкая стоимость внедрения. Включает базовый функционал для производства (заказы, этапы, рецептуры), складской учет, все необходимые отчеты для руководителя, чтобы эффективно управлять предприятием.

Минусы: не подойдет для производства с большим количеством этапов и сложными производственными процессами.

Если вы ищете, какую 1С выбрать для небольшого производства косметики, УНФ — оптимальный баланс цены и функционала.

Кейс: внедрение 1С:Управление нашей фирмой на производство косметики

В кейсе рассказываем как с помощью внедрения 1С на косметическом производстве мы помогли автоматизировать процесс производства, продажи и маркировку "Честный ЗНАК".

1С:Комплексная автоматизация

Для кого подойдет: Средний бизнес, активно развивающиеся бренды косметики. 

Плюсы: Глубокий производственный и регламентированный учет, разграничение прав доступа, работа с несколькими организациями.

Хороший выбор для растущих компаний, которым важен детальный учет в косметической отрасли без излишней перегрузки функционалом ERP.

1С:ERP

Решение для крупного бизнеса.

Для кого подойдет: Крупные заводы, холдинги, предприятия с распределенной структурой и сложной логистикой.

Плюсы: Мощнейший инструмент для планирования, расчета себестоимости по шагам, бюджетирования и интеграции с другим оборудованием (весы, линии розлива). Полная поддержка всех требований маркировки.

Минусы: Высокая стоимость лицензии и внедрения, длительный срок запуска, требует квалифицированного штата IT-специалистов.

Необходима, когда автоматизация производства косметики требует управления тысячами номенклатурных позиций и сложными цепочками поставок.

Независимо от выбранной версии, внедрение 1С должно обеспечить решение следующих задач:

• Расчет себестоимости. Точный расчет затрат на сырье, упаковку, работу оборудования и персонала. Это позволяет формировать корректную цену для ритейлеров и маркетплейсов.
• Планирование закупок. Система сама подскажет, когда заказать сырье, исходя из плана производства и текущих остатков на складе.
• Интеграция с маркетплейсами и Честным знаком. Автоматическая выгрузка остатков и заказов с Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет напрямую в 1С.
• Работа с сериальными номерами. Поддержка обязательной маркировки товаров средствами идентификации.

Наш опыт внедрения 1С на косметическое производство

Мы специализируемся на внедрении 1С для предприятий beauty-индустрии. Делимся реальным кейсом, который показывает эффективность автоматизации.

Заказчик: К нам обратился клиент - инновационное производство косметики.

Проблема клиента:  В компании оперативный и управленческий учет велся  в онлайн-таблицах и на бумажных носителях. Из-за этого в компании были следующие проблемы: 

➤ отсутствие актуальной и консолидированной информации;
➤ необходимость регулярно ставить задачи сотрудникам на ручное сведение данных, что занимало большое количество времени;
➤ большая вероятность ошибок из-за ручного сведения и человеческого фактора;
➤ руководство не располагало инструментами оперативного контроля бизнеса.

Фактически, руководство не имело инструментов контроля за своим предприятием, что могло привести к злоупотреблениям, недополученной прибыли и управленческим ошибкам.

В качестве решения мы предложили внедрить 1С:Управление нашей фирмой, поскольку компания небольшая, процессы простые, то функционала этой программы было вполне достаточно, чтобы решить текущие проблемы клиента.

Этапы нашей работы: 

1. Очистка базы и первичная настройка информационной системы
2. Внедрение блока «Производство» и «Складской учет»
(без партионного учета и без интеграции с ГИС)
3. Внедрение блока «Закупки» с механизмами контроля обеспечения потребностей
4. Внедрение блока «Продажи» (без CRM)
5. Внедрение Казначейства (базовая версия) и минимального планирования производства
6. Настройка синхронизации данных между 1С:УНФ и 1С:Бухгалтерия предприятия

Результаты внедрения:

В результате компания уже после первого этапа внедрения получила готовый комплексный механизм для ведения управленческого учета.

• Значительно усилился контроль за всеми отделами предприятия,
• повысилась точность и скорость расчетов,
• данные для аналитики теперь собираются автоматически,
• отгрузки стали происходить быстро и без ошибок.

Обращайтесь в Софт-Бизнес за внедрением 1С на косметическое производство